Diese Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Website besuchen. Wir informieren Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben und wie wir sie verwenden. Außerdem klären wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht auf und teilen Ihnen mit, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Stiftung SPI. Die Kontaktdaten lauten:
Stiftung SPI, Sozialpädagogisches Institut Berlin »Walter May«
Seestraße 67
13347 Berlin
E-Mail: info [at] stiftung-spi.de
Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit an den Datenschutzbeauftragten richten. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:
datenschutz nord GmbH
Standort Berlin
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
E-Mail: office [at] datenschutz-nord.de
Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, wenn Sie unsere Website besuchen.
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie keine unserer Angebote nutzen oder uns anderweitig Informationen übermitteln, verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, verarbeiten wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
Die Daten speichern wir für sieben Tage. Danach werden die Daten gelöscht. Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, die Inhalte der Website bereitzustellen, eine geräte- und browseroptimierte Darstellung sicherzustellen sowie die zur Sicherheit des Serverbetriebs zu gewährleisten).
Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzern der Projektverwaltungssoftware der Stiftung SPI – im Folgenden kurz: „ProSPI“ (interner Bereich)
Für den internen Bereich sind eine Programmteilnahme und eine Registrierung erforderlich. Die Verarbeitung der Registrierungsdaten erfolgt zur sicheren Identifizierung, damit ein Datenzugriff durch Unbefugte ausgeschlossen ist sowie um Fälle des Missbrauchs zu entdecken, nachvollziehen und abstellen zu können.
Zur Nutzung des Angebotes werden neben den technisch erforderlichen Daten bei Besuch unserer Website (s.o.) folgende verpflichtende Daten in Ihrem Profil gespeichert:
Weitere personenbezogene Daten (z.B. Telefon, Web) werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig zur Vervollständigung Ihres Profils eintragen.
Grundsätzlich wird mit dem Betrieb und der Nutzung der Zweck verfolgt, Daten zur administrativen, fachlichen und finanztechnischen Prozessbegleitung von Förderprogrammen zu dokumentieren.
Rechtsgrundlagen für die beschriebenen Datenverarbeitungen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, Durchführung der Nutzungsvereinbarung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, Träger an Förderprogrammen über programmrelevante Entwicklungen und Berichtspflichten zu informieren sowie Umsetzung und Ergebnisse Förderprogrammen zu evaluieren). Die in ProSPI erhobenen Daten werden nach Abschluss der letzten Verwendungsnachweisprüfung gelöscht.
Zusätzlich werden für den internen Bereich Aktivitäten der Nutzenden dokumentiert, um die korrekte Nutzung der Anwendung und etwaige Fehler zu protokollieren:
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen und die Sicherheit von IT-Systemen zu gewährleisten). Ihre personenbezogenen Aktivitätsdaten für den intern Bereich speichern wir bis zu 90 Tage nach dem letzten Besuch.
Sie haben die Möglichkeit, sich per Brief, E-Mail oder Telefon mit uns in Verbindung zu setzen. Für Zwecke der Kontaktaufnahme verarbeiten wir grundsätzlich diese Kategorien personenbezogener Daten: Name, Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Anliegen. Diese Daten verwenden wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihre Anfrage zu beantworten. Wir löschen Ihre Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.
Innerhalb der Stiftung SPI erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Zudem können Dienstleistende oder andere Personen, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu Ihren Daten erhalten. Dies sind Dienstleistende für das Hosting der Website.
Von uns eingesetzte Dienstleistende müssen besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist.
Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Speicherdauer informiert haben, löschen wir personenbezogene Daten, wenn sie für die genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine berechtigten Interessen oder andere (gesetzliche) Aufbewahrungsgründe einer Löschung entgegenstehen.
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unserer Website ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt. Welche Rechte haben Sie?
Sie können nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Sollten Ihre Daten nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Sie haben nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe von Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.
Sie haben nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Das gilt auch für das mit einer Direktwerbung in Verbindung stehende Profiling. Ihren Widerspruch können Sie formfrei an uns richten, am besten an die oben genannten Kontaktdaten.
Sie sind berechtigt, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.
Sie haben das Recht, eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten, welche Sie uns gegenüber erteilt haben, jederzeit zu widerrufen. Am einfachsten können Sie eine von Ihnen erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie sich per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung Ihrer Daten.